为进一步提高常柴档案管理工作效率和现代化水平，加快推进数字档案馆建设，实现对各类档案标准化、规范化、数字化、网络化管理，日前，常柴“智能档案管理系统”技术改造项目已顺利通过软件终验收并正式上线运行，新建的常柴智能档案管理系统成功实现了一站式信息查询服务。

智能档案管理系统技术改造项目组成员多次进行市场调研和可行性分析，结合常柴档案管理现状，参照开放档案信息系统（OAIS），充分考虑各部门之间的信息互连，采用开放的数据标准及技术，搭建智能档案管理信息平台，将电子文件归档管理功能模块嵌入到办公系统中。

经过成功技改，常柴智能档案管理平台的运行情况良好，具有以下优势：一是该平台按照统一规划、分级建设、安全保密、优化服务的原则，确保各部门电子文件编制、审核、发布和归档全过程得到有效控制，并使此系统和档案部门综合管理系统实现有效衔接，保障了各部门电子文件在线逻辑归档及档案部门在线电子文件归档、鉴定、存储、下载等功能的实现；二是档案部门设置权限，实现档案资料严格的分级安全保护，有权限登录公司OA系统的人员都可以通过“档案管理系统”模块查询到常柴所有荣誉类的奖牌、证书等图片资料，也可以通过各部门兼职档案管理员查询本部门的档案资料，跨部门资料查询时可以通过OA中的档案平台进行申请、核准、查询，实现一站式档案服务；三是智能档案管理平台的运行，实现了档案资源的海量存储、快速检索、有效传递及信息共享；四是通过技改，促进了档案信息化的发展，解放了劳动力，同时保存、记录和维护了历史的真实面貌，使档案服务对象、范围和领域得到了进一步的扩展，从而为企业生产、研发等提供了大量可靠的第一手原始资料。

目前，常柴新建的智能档案管理平台在运行中正在加快推广应用，总师办档案室先后把各部门归档档案上传到平台，同时在运行中强化协同管理，在业务上计划从财务部开始，由部门兼职档案管理人员负责会计档案的录入、上传工作，在此基础上，常柴总师办逐步引导其他部门规范录入、上传档案，为建立常柴数字档案馆打下坚实基础。